Como implementar um sistema de gestão ambiental na sua empresa?

Entender como implementar um sistema de gestão ambiental na sua empresa, o chamado SGA, é essencial para seguir as normas.

Afinal, não se trata mais de uma questão opcional, mas sim obrigatória, com legislações bastante rigorosas.

Para isso, as empresas precisam atuar de acordo com a Norma ISO 14001, visando evitar o uso desnecessário de qualquer recurso natural, bem como questões referentes à poluição e mau uso de recursos.

Vale destacar ainda que existem diversos benefícios em fazer essa mudança, como por exemplo:

• Melhora do desempenho financeiro da empresa;
• Aumento da rentabilidade;
• Mais oportunidades no setor;
• Aumento das possibilidades de parcerias;
• Redução de custos e gastos;
• Otimiza a conscientização de funcionários e colaboradores;
• Reduz os riscos de acidentes;
• Maior credibilidade dentro do mercado;
• Atuação de acordo com as legislações vigentes;
• Redução de riscos de multas, punições e violações ou perda de licenças, etc.

Pensando nisso, descubra agora como exatamente iniciar o plano de ação dentro do seu negócio.

Boa leitura!

1. Entenda o Sistema de Gestão Ambiental baseada na metodologia PCDA

Se você está começando a esquematizar ou tem interesse em desenvolver uma gestão para a sua empresa, é essencial conhecer a metodologia PCDA.

Em termos simples, a metodologia segue os seguintes termos: plano, check e action.

Portanto, a metodologia é baseada em passos simples e diretos, sendo eles:

• Planejar: referente ao planejamento dos objetivos e processos que você deve realizar;
• Executar: referente a colocar esses processos em prática;
• Verificar: focado em analisar os resultados do seu processo;
• Agir: referente a melhorias que podem ser feitas para garantir a melhora nos resultados.

Conhecer esses quatro passos é essencial para começar a definir como exatamente a gestão vai funcionar bem como a melhor maneira de colocá-la em ação.

2. Política Ambiental: é hora de conhecer

Chegando ao segundo passo dessa lista, é essencial que você conheça maneiras de implementar o sistema através das políticas.

Para isso, a melhor alternativa é sempre fazer o curso de gestão ambiental, garantindo um conhecimento mais profundo.

De início, o que você deve ter em mente é que essa política é um documento que reúne informações e as práticas da sua empresa para preservar o meio ambiente.

Ao mesmo tempo, é neste documento que você reúne as práticas que desenvolve para que o planejado seja tenha um futuro mais sustentável.

Justamente por isso, a Política Ambiental deve ser baseada em princípios e valores que devem ser definidos pela sua empresa.

3. Comece o planejamento para implementar um sistema de gestão ambiental na sua empresa

Para começar o planejamento, é essencial ter em mente a importância dos dois tópicos anteriores, que serão a sua base a partir de agora.

Então, nesta etapa, você deve definir as seguintes questões:

• Quais são os aspectos ambientais envolvidos na sua empresa;
• Requisitos legais que você precisa cumprir;
• Objetivos e metas relacionados a gestão ambiental;
• Quais são os temas de sustentabilidade que estão em alta/desenvolvimento;
• Assuntos relacionados a sua atuação e a preservação ambiental.

Por exemplo, se a sua empresa é focada em construção de casas, é interessante pesquisar sobre obras sustentáveis, fontes de energia renováveis e menor impacto durante a construção.  

4. É hora de implementar o sistema

Depois de definido o sistema de gestão ambiental na sua empresa, é hora de começar o processo de implementação.

Para que isso aconteça, é essencial definir as estruturas que vão fazer parte de toda a sua política.

Com isso mente, existem algumas estruturas simples que você deve definir, sendo elas:

• Estrutura organizacional;
• Estrutura de responsabilidade;
• Meio de comunicação;
• Como será o treinamento e conscientização;
• Quais são as competências;
• Documentação do sistema de gestão;
• Como será o controle dos documentos;
• Como será o controle operacional;
• Estrutura de preparação;
• Estrutura para emergências.

Depois que tudo isso estiver pronto, você ainda deve ter em mente como será a monitoração e verificação para que esse sistema funcione.

Logo, é preciso começar a colocar todo o plano em prática para ser capaz de analisar os resultados e saber quais são as mudanças necessárias.

Neste ponto, é preciso definir quais são os pontos negativos do seu planejamento e como eles podem ser amenizados.

5. Repasse das informações

Após o sistema estar em funcionamento, ou até antes disso, é essencial que toda a sua equipe saiba o que você está fazendo.

Dessa maneira, além do pessoal envolvido no planejamento, os demais colaboradores e funcionários precisam saber o que é que está sendo feito.

Além disso, você pode promover esquemas de marketing para divulgar essas ações para outras empresas, parceiros e demais públicos.

Afinal, por ser uma questão ambiental e de política, é interessante compartilhar isso com o mundo.

Então, mostre o que você está fazendo e esteja aberto para novas possibilidades.

Inclusive, essa pode ser a melhor hora para fazer o seu curso de gestão ambiental acontecer e, na dúvida, sempre procure um consultor ou equipe especializada.

6. Sistema de Gestão Ambiental requer revisão gerencial

Por fim, a revisão gerencial se refere a um meio de garantir melhorias contínuas no seu programa.

Dessa maneira, a revisão permite que novas ações ambientais se tornem pauta de discussão ou até que novas ideias apareçam naturalmente.

Portanto, as revisões permitem identificar novas necessidades, alterações necessárias, novos valores e tecnologias, erros e até mesmo a definição de novas metas e objetivos.

Afinal, tudo o que você definiu como meta em um primeiro momento, pode já estar sendo alcançado, sendo necessário redefinir algo novo.

Vale destacar ainda que a revisão do sistema deve ser algo bastante completo.

Em outras palavras, deve acontecer não apenas com o plano em si e com todos os objetivos e métodos, mas com a própria gestão.

Assim, pode ser necessário incorporar novas ideias e pessoas à equipe ou mesmo fazer cortes e reduções.

Pense sobre isso sempre avaliando prós e contras.

Por fim, você ainda tem alguma dúvida ou gostaria de saber mais sobre o tema?

Comenta aqui embaixo para que eu possa ajudar você ou aproveite para compartilhar as suas dicas e experiências com nossos leitores.